Job description for Admin Support at Folks Automation
Lowongan Kerja: Admin Support (Office & Field)
Kami sedang mencari seorang Admin Support yang dinamis, cekatan, dan bertanggung jawab untuk mengelola administrasi perusahaan, baik di dalam kantor (internal) maupun di lapangan. Posisi ini memegang peran penting dalam memastikan seluruh legalitas, dokumen perpajakan, dan hubungan dengan pelanggan serta instansi terkait berjalan dengan lancar.
Detail Pekerjaan:
Status Kerja: Full-time
Fasilitas:
Gaji Pokok (didiskusikan saat interview)
BPJS Kesehatan (Sudah ditanggung perusahaan)
Seluruh biaya transportasi lapangan dicover penuh oleh perusahaan
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Administrasi Kantor & Dokumen Perusahaan (Office)
Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen legalitas perusahaan secara rapi dan sistematis.
Menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan untuk keperluan pelaporan pajak, laporan keuangan, dan pengurusan izin usaha.
Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan dokumen korporat.
2. Operasional Lapangan & Instansi Terkait (Field)
Mengurus proses pembuatan, pembaruan, atau perubahan dokumen legalitas perusahaan seperti NIB (Nomor Induk Berusaha) melalui sistem OSS, dokumen perpajakan, dan berkas legalitas lainnya ke instansi pemerintah terkait.
Melakukan kunjungan lapangan untuk mengurus pelaporan berkas atau penyerahan dokumen fisik jika diperlukan.
3. Hubungan Pelanggan (Customer Visit)
Melakukan kunjungan berkala atau sesuai kebutuhan ke domisili/kantor customer untuk keperluan pengantaran, penjemputan, atau penandatanganan dokumen resmi.
Menjaga hubungan baik dan komunikasi yang profesional dengan pihak customer.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
Pendidikan & Kesehatan:
Minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (jurusan Administrasi/Hukum/Akuntansi lebih disukai).
Wajib Sehat Jasmani dan Rohani (sanggup melakukan aktivitas mobile di lapangan).
Pengalaman & Keahlian:
Diutamakan memiliki pengalaman dalam mengurus dokumen legalitas pendirian perusahaan, NIB (OSS), administrasi pajak, dan laporan keuangan dasar.
Familiar dengan alur dan sistem birokrasi legalitas perusahaan.
Mobilitas & Lisensi:
Wajib memiliki SIM C aktif dan memiliki kendaraan motor pribadi yang layak jalan.
Bersedia dan siap untuk cukup sering melakukan aktivitas luar kantor (lapangan).
Sikap Kerja: Jujur, teliti, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
