Job description for Admin Stockist at PT SEMARA JAYA INDONESIA
Kami mencari Stockist Admin yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung operasional persediaan barang dan distribusi perusahaan.
Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi stok berjalan dengan akurat, mulai dari penerimaan barang, distribusi, mutasi stok, hingga pelaporan persediaan. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan analisis yang baik, menguasai Microsoft Excel, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait.
Tanggung Jawab Utama :
Administrasi Stok & Inventaris
- Mengelola replacement atau penggantian barang yang telah terjual.
- Membuat dan menginput surat jalan serta dokumen serah terima barang.
- Memastikan akurasi data penerimaan dan pengeluaran barang.
- Menyiapkan dan mengelola proses distribusi barang ke toko, gudang, atau lokasi lainnya.
- Menyusun dan merapikan dokumen distribusi serta mutasi stok.
- Melakukan serah terima distribusi barang sesuai prosedur perusahaan.
- Menerima dan mencatat barang yang masuk dari produksi atau supplier internal.
- Melakukan pengecekan dan verifikasi stok secara berkala.
- Membantu persiapan stok untuk pembukaan toko baru, event, bazaar, maupun kebutuhan operasional lainnya.
- Memastikan data stok fisik sesuai dengan data sistem.
- Memantau ketersediaan stok dan melaporkan kebutuhan replenishment kepada atasan.
- Mendukung pelaksanaan stock opname bulanan maupun tahunan.
Koordinasi Operasional
- Berkoordinasi dengan tim gudang, runner, toko, dan departemen terkait dalam proses distribusi barang.
- Memastikan seluruh dokumen perpindahan stok terdokumentasi dengan baik.
- Menindaklanjuti dan membantu penyelesaian selisih stok atau permasalahan inventaris.
- Memberikan dukungan administrasi operasional yang berkaitan dengan pengelolaan stok.
Kualifikasi
Pendidikan
- Minimal D3/S1 semua jurusan.
- Diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
- Pengalaman
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin Stok, Inventory Admin, Warehouse Admin, atau posisi serupa.
- Pengalaman di industri retail, fashion, FMCG, atau distribusi menjadi nilai tambah.
- Kemampuan Teknis
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, dan fungsi dasar lainnya).
- Terbiasa menggunakan sistem inventaris atau ERP menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
- Mampu membuat laporan stok secara akurat dan tepat waktu.
Kompetensi
- Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan analisa serta pemecahan masalah yang baik.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
- Indikator Kinerja (KPI)
- Akurasi stok minimal 99%.
- Ketepatan pencatatan mutasi stok 100%.
- Stock opname terlaksana sesuai jadwal.
- Selisih stok dapat diminimalkan sesuai target perusahaan.
- Kelengkapan dokumen distribusi dan serah terima barang 100%.
- Laporan stok diselesaikan tepat waktu dan akurat
Benefit
Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
Kesempatan berkembang dalam industri retail fashion yang dinamis.
Lingkungan kerja yang positif dan suportif.
Kirimkan CV terbaru Anda beserta ekspektasi gaji untuk bergabung bersama tim kami.
Gingersnap Bali
"Creating exceptional experiences through organized inventory and operational excellence."
