Job description for Admin Stock Control at BCL Beauty Supplies
bertugas menjaga ketersediaan stok toko melalui pengelolaan data, koordinasi, dan kontrol stok harian dan bertanggung jawab dengan produk/brand yang di handle secara khusus
A. Stock Transfer Processing & System Coordination
Memproses seluruh permintaan transfer barang dari toko ke gudang melalui sistem.
Melakukan koordinasi dengan tim gudang terkait kesiapan, jumlah, dan status pengiriman barang.
Memastikan kesesuaian data transferan meliputi barang fisik, dokumen, dan data sistem.
B. Stock Planning & Purchasing Coordination (Limited Authority)
Menyusun daftar kebutuhan dan jumlah order produk bulanan berdasarkan data penjualan dan stok toko.
Memastikan ketersediaan stok produk di toko untuk mendukung penjualan.
Bertanggung jawab melakukan pembelian langsung ke supplier hanya untuk brand tertentu yang menjadi tanggung jawabnya.
Memastikan proses pembelian untuk brand yang dipegang berjalan tepat waktu dan sesuai planning dan kebutuhan stok.
Melakukan pengorderan ke purchasing untuk kategori/brand yang sudah ditetapkan.
Melakukan koordinasi dengan tim purchasing terkait status pembelian dan estimasi kedatangan barang.
Melakukan penyesuaian data kebutuhan stok jika terjadi perubahan kondisi lapangan.
C. Product Labeling & Pricing Accuracy
Bekerja sama dengan Sales Assistant (SA) untuk memastikan label harga dan barcode terpasang dengan benar.
Melakukan pengecekan kesesuaian harga dan barcode dengan data sistem.
Menginformasikan dan menindaklanjuti apabila ditemukan kesalahan label atau barcode.
D. Expired Date Monitoring
Bekerja sama dengan SA untuk melakukan pengecekan rutin terhadap produk yang memiliki tanggal kadaluarsa.
Mengidentifikasi produk mendekati masa kadaluarsa lebih awal.
Melaporkan dan mengoordinasikan penanganan produk mendekati atau melewati tanggal kadaluarsa sesuai prosedur.
E. Product Damage & Repair Coordination
Menerima laporan produk rusak dari customer atau tim internal.
Mendokumentasikan laporan produk rusak secara rapi.
Berkoordinasi dengan teknisi untuk proses perbaikan produk.
Memantau status perbaikan hingga selesai.
F. Stock Opname & Inventory Control
Membantu pelaksanaan stock opname dan inventaris berkala.
Membantu pencocokan stok fisik dengan data sistem.
Melaporkan selisih stok yang ditemukan selama proses inventaris.
H. Freebies & Product Adjustment Support
Membantu proses penyesuaian dan pengeluaran produk untuk kebutuhan freebies bulanan.
Memastikan jumlah freebies sesuai dengan arahan dan data yang ditetapkan.
Mendokumentasikan pengeluaran produk freebies untuk kebutuhan laporan stok.
