Job description for Admin SAP Magang at PT Sanwamas Metal Industry
Kualifikasi :
Fresh graduate / mahasiswa tingkat akhir dipersilakan melamar (Kelas karyawan / Online)
Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem SAP.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
Memiliki ketelitian tinggi dalam penginputan data.
Mampu bekerja secara tim maupun individu.
Memiliki komunikasi yang baik dan bertanggung jawab.
Pendidikan SMK/D3/S1 jurusan Administrasi, Teknik Sipil, Teknik Industri atau bidang terkait.
Berdomisili Bekasi, Jakarta Timur, Cikarang
Tugas & Tanggung Jawab:
Menginput dan memproses Sales Order (SO) ke dalam sistem SAP Business One secara akurat dan tepat waktu.
Membuat Intructrion Order (IO)
Memahami alur sales administration
Menyiapkan dan memverifikasi dokumen penjualan seperti Quotation, Sales Order, Delivery Order (DO), Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
Berkoordinasi dengan tim Sales, PPIC, Produksi, Warehouse, dan Finance terkait ketersediaan stok, jadwal produksi, dan pengiriman barang.
Memantau status pesanan pelanggan mulai dari order diterima hingga barang terkirim.
Mengelola dan meng-update data customer, harga, dan master data di sistem SAP.
Menangani administrasi penjualan proyek pintu building (pintu besi, fire door, rolling door, dsb).
Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan SAP dan/atau Excel.
Menangani administrasi retur, klaim, dan komplain pelanggan terkait dokumen penjualan.
Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan dengan rapi dan sistematis.
Mendukung kebutuhan administrasi tim Sales untuk kelancaran operasional.
Terbiasa baca technical drawing 2D
