Job description for Admin Sales at PT KENTFORD GROUP INDONESIA
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales atau posisi administrasi terkait.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan pelanggan maupun tim internal.
6. Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu.
7. Memiliki kemampuan mengelola dokumen dan data secara sistematis.
8. Berorientasi pada pelayanan pelanggan (customer service).
9. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
10. Nilai tambah apabila memahami sistem ERP atau Accurate Online.
11. Wajib Bisa berbahasa Mandarin lebih di utamakan dan Berbahasa Inggris
Tanggung Jawab
1. Membuat dan menyiapkan surat penawaran (quotation) sesuai kebutuhan pelanggan.
2. Membuat Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
3. Melakukan follow up penawaran kepada pelanggan.
4. Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, teknisi, dan logistik terkait proses pengiriman barang.
5. Memastikan kelengkapan dokumen penjualan sebelum proses pengiriman.
6. Menginput dan memperbarui data pelanggan, penawaran, serta transaksi penjualan ke dalam sistem.
7. Memantau status pesanan hingga barang diterima oleh pelanggan.
8. Membantu tim sales dalam penyusunan dokumen tender atau proyek apabila diperlukan.
9. Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
10. Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi dan teratur.
11. Menangani komunikasi administrasi dengan pelanggan melalui telepon, email, atau WhatsApp.
12. Membantu melakukan reminder pembayaran kepada pelanggan sesuai jatuh tempo.
13. Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional penjualan.
