Job description for Admin Sales at PT. Unggulan Bugar Indonesia (Muscle First)
Tanggung jawab pekerjaan:
- Mendukung seluruh proses administrasi penjualan agent untuk Region 1 dan Region 2.
- Menjadi PIC komunikasi dengan agent terkait order, stok, invoice, pembayaran, promo, pengiriman, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan update dan monitoring stok barang serta memastikan ketersediaan produk sebelum proses penjualan.
- Membuat dan mengelola invoice penjualan melalui sistem, termasuk input data penjualan dan rekap omzet.
- Memantau proses order secara end-to-end, mulai dari PO, SO, DO, pembayaran, hingga pengiriman barang ke agent.
- Melakukan follow up terhadap invoice, pembayaran, order pending, serta kendala pengiriman atau penerimaan barang.
- Menyusun dan mengelola berbagai laporan penjualan, rekap order, pencapaian agent, running rate target, dan kebutuhan support agent.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Inventory, Warehouse, dan Finance untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
- Membantu monitoring implementasi harga, promo, serta proses tukar barang apabila diperlukan.
- Memahami dan menjalankan berbagai skema transaksi agent, termasuk COD, pembayaran bertahap, dan skema khusus lainnya.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin, Admin Sales, Admin Order, Admin Marketplace, atau posisi administrasi sejenis lebih diutamakan.
- Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data.
- Mampu menggunakan Google Sheets/Excel.
- Terbiasa melakukan input data, rekap data, dan pengecekan invoice/order.
- Mampu berkomunikasi dengan baik melalui chat.
- Responsif dan mampu melakukan follow up secara konsisten.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan banyak detail order.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan tim sales, inventory, finance, dan agent.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP seperti Hasmicro/Accurate/Jubelio. menjadi nilai tambah.
WFO | Cengkareng
SENIN - JUMAT 9 - 17.30
SABTU 10 - 15
