Job description for Admin Sales at PT Asia Perdana
Tanggung Jawab
- Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.
- Menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh tim penjualan.
- Mengelola dan memperbarui database pelanggan dengan informasi kontak yang akurat.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim produksi, dan departemen terkait lainnya untuk memenuhi kebutuhan penjualan.
- Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir.
- Menangani pertanyaan, permintaan, dan masalah umum dari pelanggan terkait dengan pesanan, pengiriman, atau faktur.
- Menyiapkan laporan penjualan, menganalisis data penjualan, dan menyusun presentasi atau grafik yang relevan
- Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan jadwal, penyusunan surat-surat, pengelolaan inventaris kantor, dan dukungan umum lainnya yang dibutuhkan oleh departemen penjualan.
Kualifikasi
- Pendidikan Minimal SMK/D1/S1
- Mempunyai kemampuan analisa data dan memiliki ketelitian
- Mempunyai kemampuan mengoperasikan program Microsoft Office terutama Ms. Excel
- Terbiasa dengan data berbasis angka
- Memiliki integritas, semangat yang tinggi dan problem solving
