Job description for Admin Sales at Confidential Company
Deskripsi Pekerjaan:
- Administrasi Penjualan:
a. Membuat dokumen seperti penawaran harga (quotation),
b. Pesanan (purchase order/PO),
c. Surat jalan,
d. Faktur (invoice). - Pengelolaan Data Pelanggan: Memperbarui data (database) klien di sistem internal atau CRM, termasuk riwayat pembelian dan kontak terbaru.
- Pemrosesan Pesanan: Menerima pesanan dan meneruskannya ke divisi terkait (gudang/produksi) serta memantau jadwal pengiriman agar sampai tepat waktu.
- Layanan Pelanggan: Menjadi titik kontak untuk menjawab pertanyaan, keluhan, atau kendala klien terkait pesanan, stok, atau pengiriman.
- Pembuatan Laporan: Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan untuk evaluasi manajemen dan tim sales.
- Koordinasi Lintas Divisi: Menghubungkan tim sales dengan departemen lain seperti marketing, keuangan (finance), dan logistik untuk memastikan kesepakatan berjalan lancar.
Kualifikasi:
- Pendidikan Min. SMA/SMK
- Mempunyai Pengalaman dengan Pekerjaan atau Posisi yang sama Minimal 1 Tahun
- Teliti, Cekatan, Inisiatif
- Memiliki kemampuan Komunikasi yang baik
- Jujur, dan dapat Bertanggung Jawab terhadap pekerjaan.
