Job description for Admin Sales at PT Global Inayah Elektrindo
Mendukung tim penjualan dengan memastikan kelancaran administrasi, pengelolaan data pelanggan, serta koordinasi proses penjualan agar target bisnis tercapai.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola database pelanggan dan memastikan data selalu akurat serta terupdate.
- Membuat dan menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, serta invoice untuk klien.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani administrasi terkait pesanan, pengiriman, dan pembayaran.
- Mendukung tim sales dalam persiapan presentasi, proposal, dan materi promosi.
- Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari klien (surat, email, dokumen pendukung).
- Berkoordinasi dengan tim operasional dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses penjualan.
- Menyimpan arsip dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem CRM menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data.
- Komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja sama dengan tim sales.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
Kompetensi Tambahan
- Pengetahuan dasar tentang proses penjualan dan distribusi.
- Kemampuan multitasking dan problem solving.
- Familiar dengan sistem ERP atau software administrasi penjualan.
