Job description for Admin Sales Support at PT Tandoox Global Indonesia
PT Tandoox Global Indonesia sedang membuka lowongan untuk posisi Admin Sales Support yang teliti, komunikatif, dan siap berkembang bersama perusahaan.
📌 Informasi Penempatan & Relokasi (Wajib Dibaca):
Juli – Oktober: Penempatan dan operasional bertempat di Gudang Cipondoh, Tangerang.
November dan seterusnya: Seluruh operasional gudang akan dipindahkan secara permanen, sehingga kandidat wajib bersedia direlokasi ke Cikarang mulai bulan November.
Fasilitas Pemindahan: Perusahaan menyediakan fasilitas Mess bagi karyawan yang direlokasi ke Cikarang.
Deskripsi Pekerjaan:
- Memproses Purchase Order (PO) dan transaksi penjualan dari tim sales
- Memastikan kesesuaian data (nama barang, harga, dan quantity) dengan PO
- Melakukan pengecekan ketersediaan stok barang di sistem dan koordinasi dengan tim warehouse
- Membuat nota penjualan dan surat jalan melalui sistem (Jurnal.id)
- Berkoordinasi dengan tim sales & customer terkait pengiriman barang (alamat, jadwal, dll)
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen pengiriman (Surat Jalan & Good Receipt)
- Melakukan filling dan dokumentasi seluruh dokumen penjualan dengan rapi
- Membuat dan mengupdate laporan penjualan harian (Google Sheet & monitoring board)
- Melakukan monitoring status pengiriman hingga order selesai
- Menangani permintaan sample dari tim sales
- Melakukan pengecekan dan respon email secara berkala
Kualifikasi:
- Usia 20 – 28 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK (jurusan Administrasi lebih disukai)
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales Support
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik
- Terbiasa menggunakan sistem administrasi (nilai tambah: Jurnal.id / ERP)
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan banyak pihak
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu bekerja dalam tim dan memiliki inisiatif tinggi.
Kriteria Kepribadian: Teliti dan detail-oriented, Responsif dan komunikatif & Memiliki service mindset yang baik
Benefit & Fasilitas
- Karyawan Tetap (PKWTT)
- Bonus Kuartal setelah 6 bulan masa kerja
- Fasilitas Mess Karyawan (disediakan saat penempatan di Cikarang).
- BPJS Kesehatan ditanggung Perusahaan
- Peluang karier jangka panjang di lokasi gudang yang baru.
