Job description for Admin Sales (Perhiasan / Jewelry) at PT Vivi Zubedi Globalindo (Part of ISSA Group)
Requirements:
- Minimal pendidikan SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Sales, Sales Admin, atau posisi terkait di toko emas/jewellery.
- Memahami kadar emas (8K, 9K, 10K, 17K, 18K, 22K, 24K) beserta karakteristiknya.
- Memahami perhitungan harga emas berdasarkan harga pasar harian, termasuk perhitungan harga jual dan buyback.
- Memiliki pengetahuan mengenai perbedaan berlian natural, lab-grown diamond, dan synthetic stone, baik dari segi karakteristik fisik maupun nilai/harga.
- Memiliki ketelitian tinggi dalam pengolahan data, administrasi, dan transaksi penjualan.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel serta sistem POS atau software penjualan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan profesional.
- Memiliki ketertarikan dan minat yang tinggi terhadap industri jewellery dan mengikuti perkembangan tren perhiasan.
Job Descriptions:
- Mengelola administrasi penjualan, mulai dari pembuatan invoice, sales order, hingga pencatatan transaksi secara akurat.
- Menghitung harga jual produk berdasarkan harga emas harian, kadar emas, ongkos produksi, dan komponen harga lainnya.
- Melakukan perhitungan buyback sesuai dengan kebijakan perusahaan dan harga pasar yang berlaku.
- Memberikan informasi kepada pelanggan mengenai spesifikasi produk, termasuk kadar emas, jenis batu, dan estimasi nilai produk.
- Memastikan seluruh data transaksi penjualan dan stok tercatat dengan benar dalam sistem.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Finance terkait proses penjualan, pembayaran, serta pengiriman barang.
- Membantu proses pengecekan stok serta memastikan kesesuaian antara data sistem dengan stok fisik.
- Menangani administrasi dokumen terkait penjualan, retur, dan buyback.
- Memantau perubahan harga emas harian dan memperbarui data harga produk sesuai ketentuan perusahaan.
- Memberikan pelayanan yang ramah, cepat, dan profesional kepada pelanggan baik secara langsung maupun melalui media komunikasi perusahaan.
