Job description for Admin Sales Engineering at PT. Karunia Jaya Global
- Menerima dan menindaklanjuti inquiry, permintaan penawaran, dan kebutuhan pelanggan terkait produk atau jasa engineering.
- Menyiapkan dokumen penawaran harga, quotation, proposal, dan dokumen pendukung penjualan lainnya.
- Melakukan input data penawaran, purchase order, sales order, dan data pelanggan ke sistem administrasi perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim engineering terkait spesifikasi teknis, gambar, material, dan kebutuhan customer.
- Memastikan kelengkapan dokumen penjualan seperti quotation, PO, kontrak, drawing approval, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring progress order mulai dari penerimaan order hingga pengiriman atau penyelesaian pekerjaan.
- Menindaklanjuti customer terkait approval quotation, status order, pembayaran, maupun kebutuhan administrasi lainnya.
- Menyusun laporan penjualan, pipeline project, outstanding quotation, dan status order secara berkala.
- Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan dan korespondensi customer secara sistematis.
- Membantu tim sales dalam persiapan meeting, presentasi, tender, maupun kunjungan customer apabila diperlukan.
