Job description for Admin Sales Checker at LIBBY
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan input order serta pembuatan dokumen pengiriman.
- Mendukung kegiatan administrasi penjualan, termasuk pembuatan surat jalan dan input Purchase Order (PO) ke sistem.
- Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan customer/toko melalui komunikasi dan perhatian pada momen personal, seperti ulang tahun customer.
- Melakukan pengecekan barang sesuai dengan PO customer.
- Memastikan jumlah, jenis, dan kondisi barang sesuai dengan picking list sebelum proses pengiriman.
- Membantu pelaksanaan stock opname harian, mingguan, maupun bulanan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang terkait proses penyiapan dan pengiriman barang.
- Berkoordinasi dengan tim sales terkait pesanan, ketersediaan barang, dan kebutuhan customer.
- Memastikan barang yang dikirim telah sesuai dengan pesanan customer untuk meminimalisir kesalahan pengiriman.
- Membuat laporan hasil pengecekan barang serta melaporkan apabila terdapat selisih stok, kerusakan, atau kehilangan barang.
Syarat Pekerjaan:
- Min pendidikan SMA/SMK diranah yang sesuai
- Berpengalaman sebagai admin penjualan min. 1 tahun (magang diperhitungkan)
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / sistem digital
- Teliti, rapi, komunikatif
- Bersedia bekerja Senin hingga Sabtu dengan sistem Work From Office
