Job description for Admin Sales & Product at PT. Surya Mandiri Solusindo
Kami sedang mencari Admin Sales & Product yang akan bertanggung jawab dalam administrasi penjualan, pembelian, pengelolaan data produk, serta mendukung operasional tim sales dan product.
Job Description
- Membuat dan memproses Sales Order (SO) serta Purchase Order (PO).
- Menginput dan mengelola data customer serta data produk pada sistem ERP (Navision).
- Berkoordinasi dengan tim sales, warehouse, vendor, ekspedisi, finance, legal, dan principal terkait kebutuhan operasional.
- Mengelola proses pengiriman barang, retur barang, klaim produk, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Menyiapkan dokumen pendukung penjualan seperti surat dukungan, surat pernyataan, dan dokumen administratif lainnya.
- Membuat laporan penjualan, pembelian, serta laporan yang dibutuhkan oleh manajemen maupun principal.
- Mengelola administrasi demo unit dan mendukung kebutuhan event perusahaan.
- Membantu proses pengajuan serta pelaporan biaya operasional, entertainment, dan perjalanan dinas.
- Memberikan dukungan administrasi untuk aktivitas sales dan product management.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Admin Product, Sales Support, Purchasing Admin, atau posisi administrasi yang relevan.
- Memahami proses administrasi penjualan dan pembelian, termasuk pembuatan SO dan PO.
- Terbiasa berkoordinasi dengan berbagai departemen internal maupun eksternal.
- Mampu membuat dan mengelola laporan menggunakan Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
- Teliti, detail, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Dynamics Navision atau sistem ERP sejenis menjadi nilai tambah.
- Pengalaman di perusahaan distributor, teknologi, IT, atau Audio Visual menjadi nilai tambah.
