Job description for Admin Purchasing at Olive Care
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Logistik, Teknik, atau terkait)
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing/Admin Purchasing/Pengadaan lebih diutamakan
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan vendor/supplier
- Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan deadline
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola proses administrasi pembelian barang dan jasa (pengadaan)
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai permintaan user/internal
- Melakukan input dan update data pembelian ke dalam sistem
- Mencari, menghubungi, dan menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier
- Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) untuk memastikan efisiensi biaya
- Melakukan follow up pesanan dan memantau status pengiriman barang
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan, dll)
- Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai penerimaan barang, stok, dan kebutuhan material
- Membuat laporan pembelian secara berkala
Lokasi penempatan : Cipondoh, Tangerang
