Job description for Admin Purchasing at PT. SURYATAMA PANCARAN GEMILANG
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Membuat Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan dari departemen lain.
- Pemantauan Inventaris: Mengawasi stok barang dan mengidentifikasi kebutuhan pemesanan ulang (reorder point).
- Manajemen Vendor: Mencari, membandingkan, dan bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik.
- Pelacakan Pengiriman: Memastikan barang yang dipesan tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.
- Administrasi Dokumen: Mengelola arsip invoice, faktur, dan rekam jejak pembelian lainnya.
- Verifikasi Pembayaran: Bekerja sama dengan tim keuangan untuk memastikan pembayaran vendor akurat.
- Mampu Melakukan Seleksi dan Evaluasi Vendor / Supplier.
Kualifikasi dan Skill yang Dibutuhkan:
- Kemampuan administrasi dan pengorganisasian dokumen yang kuat.
- Mahir menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft Excel.
- Pengalaman dengan sistem SAP / ERP (Enterprise Resource Planning).
- Kemampuan komunikasi yang efektif untuk negosiasi dengan vendor.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma/Sarjana
- Usia 25 -35 Tahun
- Pengalaman di FMCG Perusahaan Saus / Kecap.
- Siap Bergabung segera.