Job description for Admin Purchasing at PT Sinar Jernih Suksesindo (Jawa Timur)
1. Pengadaan dan Administrasi BarangPurchase Requisition (PR): Menerima dan menganalisis daftar permintaan barang atau jasa dari berbagai departemen.Purchase Order (PO): Membuat, menerbitkan, dan mengirimkan PO resmi kepada supplier yang dipilih.Stok Barang: Memonitor ketersediaan stok agar proses operasional atau produksi tidak terhenti.2. Hubungan dan Negosiasi VendorMencari Supplier: Mencari, menyeleksi, dan memelihara hubungan baik dengan vendor.Perbandingan Harga: Meminta quotation (penawaran harga) dari beberapa vendor dan menganalisis mana yang paling menguntungkan.Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, jangka waktu pembayaran (term of payment), dan waktu pengiriman.3. Pemantauan dan PenerimaanTracking Pesanan: Memastikan barang yang dipesan tiba tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan.Pengecekan Barang: Menerima barang datang dan memverifikasi kesesuaiannya dengan PO (spesifikasi, jumlah, dan kondisi fisik).Retur Barang: Mengoordinasikan proses pengembalian (retur) jika ditemukan barang yang cacat atau tidak sesuai pesanan.4. Pengarsipan dan KeuanganInvoice Matching: Melakukan pencocokan dokumen antara Purchase Order (PO), Surat Jalan, dan Invoice dari vendor sebelum diteruskan ke bagian Finance.Pencatatan Data: Merekapitulasi data pembelian dan pengeluaran secara akurat ke dalam sistem perusahaan.Arsip Dokumen: Menyimpan dan merapikan seluruh arsip dokumen pengadaan untuk kebutuhan audit
