Job description for Admin Project at PT Gosyen Solusi Indonesia
Gambaran Umum Pekerjaan
PT. Gosyen Solusi Indonesia sedang mencari Admin Project yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan berperan penting dalam mendukung tim penjualan kami dengan tugas-tugas administratif dan koordinasi proyek. Posisi ini membutuhkan individu yang cekatan, terorganisir, dan memiliki pengalaman dalam lingkungan perkantoran yang dinamis.
Tanggung Jawab Utama :
- Melakukan monitoring berbagai platform tender (LPSE, VMS, SIKAP LKPP, e-Catalog, E-Proc, dll).
- Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen tender, mulai dari checklist, penawaran, kontrak, hingga dokumen pendukung lainnya.
- Mengikuti proses tender dari awal hingga akhir, termasuk aanwijzing, submit dokumen, verifikasi, dan evaluasi.
- Mengelola dan memperbarui data legalitas perusahaan serta keanggotaan vendor di berbagai platform.
- Menginput, memperbarui, dan merapikan data produk di e-Catalog.
- Menyusun dokumen penawaran, quotation, laporan, MOM, kurva S, dan dokumen teknis/presentasi tender.
- Melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk kebutuhan administrasi proyek dan permintaan material.
- Mengarsipkan dokumen dalam bentuk hard copy dan soft copy secara teratur.
- Membuat laporan rutin terkait progres pekerjaan dan aktivitas tender/proyek.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Memiliki gelar diploma atau sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Asisten Administratif atau dalam peran administratif yang serupa.
- Sangat terampil dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Mampu menggunakan CRM/ERP
- Memiliki keterampilan yang baik dalam organisasi, manajemen waktu, dan multitasking.
- Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif, dengan kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Memahami proses penjualan/sales order dan administrasi bisnis
- Terbiasa fleksibel, cepat, tepat, disiplin dan attention to detail
- Terbiasa dengan deadline
- Memiliki Ketertarikan pada industri teknologi menjadi nilai tambah
Tentang PT. Gosyen Solusi Indonesia
PT. Gosyen Solusi Indonesia adalah perusahaan penyedia security system yang berfokus pada pengembangan solusi inovatif keamanan organisasi. Dengan tim yang dinamis dan bertalenta, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan yang berpusat pada pelanggan dan berkualitas tinggi. Kami mendorong budaya kolaborasi, pembelajaran, dan pertumbuhan, serta menciptakan lingkungan kerja yang mendukung kesejahteraan karyawan.
