Job description for Admin project at PT TEREX
Admin Project
🎯 Deskripsi Pekerjaan (Job Description):
- Membantu koordinasi administrasi antara tim proyek, vendor, dan kantor pusat.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen proyek (surat jalan, form progres kerja, laporan harian/mingguan, BAST, dll).
- Mengelola data dan laporan progres proyek secara rutin.
- Membuat dan memonitor kebutuhan barang, material, dan alat proyek.
- Membantu proses administrasi keuangan proyek (bon, reimbursement, petty cash, invoice).
- Memastikan kelengkapan dokumen proyek sesuai SOP dan ketentuan perusahaan.
- Menyusun laporan akhir proyek bersama tim terkait.
🧩 Kualifikasi (Qualifications):
- Pendidikan minimal SMA semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi proyek / lapangan (fresh graduate dipertimbangkan).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem administrasi dokumen.
- Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim proyek.
- Memahami alur dokumen proyek dan termin pembayaran menjadi nilai tambah.
💼 Nilai Tambah (Preferred / Optional):
- Memiliki pengalaman di perusahaan konstruksi, engineering, atau vendor proyek.
- Memahami dasar pengarsipan digital dan sistem laporan proyek.
- Bisa membuat rekap progres pekerjaan dan laporan biaya sederhana.
