Job description for Admin Project at PT Lion Solusi Sejahtera
Tugas & Tanggung Jawab :
- Mengelola administrasi proyek, termasuk pengarsipan dokumen kontrak, surat menyurat, dan laporan.
- Membuat, memeriksa, dan mendistribusikan dokumen proyek (BAST, progress report, invoice, dsb.).
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progress proyek.
- Membantu Project Manager dalam penjadwalan pekerjaan, monitoring timeline, serta update status proyek.
- Mengelola data keluar-masuk barang/material proyek dan memastikan kesesuaian dengan kebutuhan lapangan.
- Berkoordinasi dengan tim lapangan, vendor, dan pihak terkait mengenai kebutuhan administrasi proyek.
- Membantu proses pengajuan pembayaran, klaim, dan kebutuhan administrasi keuangan proyek.
- Menyediakan data proyek yang akurat untuk keperluan audit atau evaluasi.
- Menjaga kerahasiaan dokumen proyek serta memastikan semua dokumen terarsip dengan baik.
- Menangani kebutuhan administratif lain yang menunjang kelancaran proyek
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi proyek (lebih disukai di sektor konstruksi/manufaktur/IT).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi proyek.
- Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
