Job description for Admin Produksi at PT Harmony Pilar Sentosa
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Kimia, Manajemen Industri, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Produksi, PPIC, atau posisi administrasi (diutamakan bidang manufaktur).
- Memahami alur proses produksi, administrasi produksi, serta pengendalian data produksi.
- Mampu bekerja secara teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu pelaporan.
- Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Microsoft Excel (Advanced): VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX MATCH, IF, SUMIFS, Pivot Table, Data Validation, Conditional Formatting, dan pembuatan dashboard sederhana.
- Sistem ERP (SAP, Oracle, Odoo, Accurate, atau sistem ERP lainnya).
Tanggung Jawab
- Melakukan input, validasi, dan pengelolaan data produksi ke dalam sistem perusahaan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait hasil produksi, produktivitas, serta penggunaan bahan baku.
- Memastikan seluruh dokumen dan data produksi terdokumentasi dengan baik dan akurat.
- Berkoordinasi dengan bagian Produksi, PPIC, Gudang, Accounting, dan Quality Control terkait kebutuhan data operasional.
- Melakukan monitoring pencapaian target produksi dan melaporkan setiap penyimpangan yang terjadi.
- Melakukan rekapitulasi penggunaan material, hasil produksi, reject, dan waste produksi.
- Memastikan kesesuaian data antara laporan produksi, stok fisik, dan sistem ERP.
- Membantu proses administrasi penerbitan Work Order (WO), Production Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Menyiapkan data dan laporan yang dibutuhkan oleh manajemen untuk evaluasi operasional produksi.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan produksi sesuai arahan atasan.
