Job description for Admin PPIC at PT. Java Anugrah Teknindo
Deskripsi Pekerjaan:
- Memperbarui data mutasi stok secara berkala pada sistem ERP dan Microsoft Excel.
- Melakukan verifikasi dokumen barang masuk-keluar untuk memastikan kesesuaian fisik dan data.
- Menyusun laporan berkala mengenai posisi stok harian, mingguan, serta bulanan.
- Memimpin rekonsiliasi fisik barang (stock opname) dan menginvestigasi jika ada selisih data.
- Mengarsipkan seluruh dokumen pembelian, nota penerimaan barang, dan surat jalan secara rapi.
- Menyediakan data ketersediaan barang secara cepat dan akurat untuk mendukung tim Sales.
- Berkoordinasi aktif dengan tim Purchasing, Warehouse, dan Finance terkait status pemesanan.
- Membuat rencana pembelian (Purchase Request) berbasis target batas minimum (safety stock).
- Menghitung kebutuhan material secara akurat berdasarkan data penjualan dan perkiraan (forecast).
- Memantau waktu tunggu (lead time) pengiriman supplier demi mencegah keterlambatan proyek.
- Mengontrol tingkat stok pipa, sprinkler, valve, fitting, dan material pendukung secara berkala.
- Memastikan ketersediaan barang aman sesuai kebutuhan proyek dan target penjualan.
- Melakukan analisis pergerakan stok kategori fast-moving, slow-moving, dan dead stock.
- Mengevaluasi rasio perputaran barang untuk meminimalkan penumpukan modal di gudang.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Industri, Manajemen, atau Logistik).
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang PPIC, Inventory Control, atau Administration (diutamakan dari industri manufaktur/distributor pipa, fitting, atau mekanikal elektrikal).
- Keahlian teknis menguasai Microsoft Office (Word, PowerPoint, terutama Excel) dan Google WorkSpace.
- Keahlian sistem memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP (seperti SAP, Oracle, Odoo, atau Accurate).
- Keterampilan interpersonal yang kuat, komunikatif, tegas, dan mampu bernegosiasi secara internal.
- Karakter kerja yang teliti, detail, memiliki kemampuan analisis angka yang kuat, serta mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline).
