Job description for Admin Penjualan at PT Anugrah Food Cirebon
1. Mengelola Administrasi Penjualan
Memproses dan menginput data pesanan pelanggan secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
Memastikan seluruh dokumen penjualan, seperti Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan faktur, tersusun dengan baik dan lengkap.
2. Monitoring dan Rekapitulasi Data Penjualan
Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
Melakukan monitoring pencapaian target penjualan serta memberikan data pendukung kepada tim manajemen.
3. Koordinasi dengan Tim Sales dan Gudang
Berkoordinasi dengan tim sales terkait status pesanan, ketersediaan produk, dan kebutuhan administrasi pelanggan.
Memastikan proses pengiriman barang berjalan sesuai jadwal dan pesanan pelanggan.
4. Pengelolaan Data Pelanggan
Memelihara dan memperbarui database pelanggan secara berkala.
Menangani administrasi pelanggan baru serta memastikan kelengkapan data pelanggan sesuai standar perusahaan.
5. Pengarsipan dan Kepatuhan Administrasi
Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan seluruh aktivitas administrasi sesuai dengan prosedur operasional yang berlaku.
