Admin Penagihan

Deskripsi Kualifikasi: Admin Penagihan PT. MULIA KARYA PRIMA INDONESIA

Seorang Admin Penagihan bertanggung jawab untuk memastikan siklus pendapatan perusahaan berjalan lancar dengan mengelola faktur, memantau piutang, dan melakukan koordinasi pembayaran dengan klien secara profesional.

• Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman

Pendidikan: Minimal SMA/SMK (Minimal Pengalaman 1 Tahun) atau Sarjana (S1) Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Bisnis.

Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi keuangan, billing, atau account receivable (AR). Fresh graduate dengan latar belakang pendidikan yang kuat dipersilakan melamar.

• Kompetensi Teknis (Hard Skills)

Kemampuan Akuntansi Dasar: Memahami konsep dasar akuntansi seperti debit-kredit, faktur pajak, dan laporan keuangan

Penguasaan Software: Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus logika) untuk pengolahan data tagihan.

Administrasi Dokumen: Mampu mengelola dokumen penagihan (faktur, surat jalan, tanda terima) secara sistematis dan rapi.

• Kompetensi Perilaku (Soft Skills)

Ketelitian Tinggi: Memiliki mata yang tajam terhadap detail untuk menghindari kesalahan input angka atau data nasabah.

Komunikasi & Negosiasi: Mampu berkomunikasi dengan tegas namun tetap sopan saat melakukan penagihan kepada klien lewat telepon atau email.

Ketangguhan (Resilience): Mampu bekerja di bawah tekanan target collection dan menghadapi berbagai tipe karakter klien.

Manajemen Waktu: Mampu mengatur skala prioritas agar seluruh tagihan terkirim tepat waktu sesuai siklus penagihan.

• Tanggung Jawab Utama (Ringkasan)

Berkoordinasi dengan divisi marketing untuk mengetahui alur tagihan.

Menyiapkan dan mengirimkan faktur/invoice kepada pelanggan secara akurat.

Melakukan pemantauan umur piutang (aging report).

Menghubungi pelanggan terkait pembayaran yang mendekati jatuh tempo atau yang telah menunggak.

Melakukan rekonsiliasi antara data pembayaran yang masuk dengan catatan piutang.