Job description for Admin Operasional at Dricha Center
Dricha mencari Admin Operasional yang teliti, komunikatif, dan mampu menangani tugas administratif harian perusahaan. Kandidat akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional, termasuk pencatatan data, korespondensi dengan klien, dan koordinasi internal antar tim.
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan memperbarui data administratif secara akurat dan tepat waktu
- Melakukan komunikasi dan follow-up rutin dengan klien terkait status transaksi atau dokumen
- Menyusun dan mengarsipkan laporan administratif
- Membantu proses rekonsiliasi data internal
- Mendukung koordinasi antar divisi untuk kelancaran operasional harian
- Menjaga kerapian dan keakuratan dokumentasi perusahaan
- Menerbitkan dan mengelola faktur penjualan sesuai transaksi yang berjalan
- Memantau status pembayaran dan melakukan follow-up terkait faktur yang belum terselesaikan
- Mencatat dan memperbarui data transaksi klien secara berkala
Kualifikasi:
- Perempuan, usia 20-35 tahun
- Minimal SMA/SMK di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman di bidang administrasi, customer service, atau finance/accounting selama 1-3 tahun menjadi nilai tambah
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar
- Komunikatif dan nyaman berinteraksi dengan klien
- Menguasai Microsoft Excel (wajib); familiar dengan sistem pencatatan digital menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki pemahaman dasar mengenai penerbitan faktur dan pencatatan transaksi
- Mampu melakukan follow-up secara profesional dan konsisten terkait status pembayaran/dokumen
- Terbiasa bekerja dengan tenggat waktu dan volume data transaksi yang cukup tinggi
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C yang berlaku
- Berjarak ±40 menit dari lokasi kantor Dricha
