Job description for Admin Operasional dan Purchasing at Pt Digibook Sarana Promosi Indonesia
WE ARE HIRING: OPERATIONAL AND SUPPORT
📍 PT Digibook Sarana Promosi Indonesia
Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk mendukung operasional logistik, pengadaan barang, serta administrasi perusahaan.
Job Description:
- Mengelola dan mengontrol approval pengadaan dari cabang
- Memastikan realisasi approval barang sesuai timeline
- Mencari dan berkoordinasi dengan supplier terbaik (harga & kualitas)
- Melakukan proses pembelian barang/jasa sesuai kebutuhan perusahaan
- Mengatur jadwal tim logistik (pengiriman, pengambilan, pembelian)
- Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi & kondisi baik
- Mengelola transaksi pembelian & penagihan ke cabang
- Melakukan collecting & monitoring laporan pembelian/omzet cabang
- Melakukan pembayaran supplier & kebutuhan operasional
- Menyusun laporan administrasi, pembelian, dan keuangan dasar
- Mengelola administrasi kantor (penagihan, surat menyurat, dll.)
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan operasional
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK (Bisnis / Manajemen / Marketing / Komunikasi / Kewirausahaan atau relevan)
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang: Administrasi / Inventory / Purchasing / Keuangan dasar
- Fresh graduate dengan pengalaman relevan dipertimbangkan
- Menguasai Google Workspace, WA Business, CRM Sederhana
- Memiliki sertifikasi dalam bidang sales menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan negosiasi, analisa, dan reporting
