Job description for Admin Mandarin (Sinosure) at PT Indonesia Equipment Centre
TANGGUNG JAWAB:
Sinosure & Business Partner (Mandarin)
- Memantau dan memverifikasi pembayaran customer sesuai skema pembayaran.
- Mencatat data pembayaran dan menginput ke sistem Sinosure tepat waktu.
- Mengumpulkan dan memeriksa dokumen pendukung (kontrak, invoice, dokumen ekspor).
- Mengelola pengajuan leasing untuk customer baru dan memastikan kelayakan kuota.
- Menyampaikan approval, feedback, atau revisi dari Sinosure ke tim Sales.
- Berkoordinasi dengan Sales dan Leasing terkait skema pembayaran dan down payment.
- Memastikan spesifikasi produk sesuai dengan kontrak.
- Menghitung harga unit, PPN, dan total kontrak serta melakukan pengecekan data.
- Mengurus proses approval internal dan administrasi kontrak hingga dokumen dikirim ke customer.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Keuangan, atau terkait).
- Pengalaman di bidang administrasi, finance, sales support, atau export–import menjadi nilai tambah.
- Wajib mampu berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan).
- Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja dengan banyak tim dan deadline.
- Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
