Job description for Admin Logistik at Lanterna Learning
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Pengelolaan Dokumen & Administrasi
Membuat dan memverifikasi dokumen penting seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Packing List, dan Invoice.
Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman sebelum barang didistribusikan.
Mengarsipkan seluruh berkas transaksi, bukti pengiriman, dan tanda terima barang secara rapi dan sistematis.
2. Pemantauan Inventaris & Data Barang
Melakukan pencatatan rutin untuk setiap barang yang masuk dan keluar (data entry) ke dalam sistem komputer atau software perusahaaan.
Memperbarui catatan persediaan (stok) dan lokasi penyimpanan secara berkala.
Membantu pelaksanaan stock opname (penghitungan fisik stok barang) untuk meminimalisir selisih data.
3. Koordinasi Pengiriman & Pemesanan
Berkoordinasi dengan tim gudang, kurir, dan vendor ekspedisi untuk mengatur jadwal pengiriman.
Melacak status pengiriman dan memastikan barang sampai di tujuan sesuai dengan jadwal (Service Level Agreement).
Menghubungi vendor untuk meminta penawaran harga atau mengatur transportasi pengiriman.
4. Pelaporan & Analisis Operasional
Menyusun laporan berkala (harian/mingguan/bulanan) terkait status pengiriman, biaya operasional, dan mutasi barang.
Membantu menganalisis data logistik untuk mengidentifikasi kendala rantai pasok dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada supervisor.
