Job description for Admin Kantor at CENTRAL99
Kami mencari seorang Admin Kantor yang terorganisir, detail, dan proaktif untuk mendukung kelancaran operasional harian tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi perusahaan, memastikan semua dokumentasi, jadwal, dan komunikasi internal berjalan tanpa hambatan.
Tanggung Jawab Utama
Manajemen Dokumen: Mengelola pengarsipan data (fisik & digital), surat-menyurat, serta penyusunan laporan mingguan/bulanan.
Operasional Harian: Mengatur jadwal meeting, pemesanan keperluan kantor (ATK), dan memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
Data Entry: Melakukan input data transaksi, database klien, atau inventaris dengan tingkat akurasi yang tinggi.
Komunikasi: Menjadi titik kontak pertama untuk tamu atau telepon masuk, serta berkoordinasi dengan vendor atau departemen lain.
Dukungan Keuangan Ringan: (Opsional) Membantu pencatatan kas kecil (petty cash) atau penagihan dasar (invoicing).
Kualifikasi & Keahlian
Pendidikan: Minimal SMA/K atau Diploma (D3) semua jurusan (Administrasi Perkantoran lebih disukai).
Keahlian Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya Excel untuk pengolahan data dan Word untuk persuratan) serta Google Workspace.
Karakter: Jujur, teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang sopan dan efektif secara lisan maupun tulisan.
Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang administrasi (Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar).
Keuntungan (Benefit)
Gaji kompetitif.
Lingkungan kerja yang suportif dan dinamis.
Peluang pengembangan karier.
