Job description for Admin Inventory Gudang at PT Bangunan Jaya Cemerlang
Kami sedang mencari individu yang teliti, rapi, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Inventory Gudang. Posisi ini berperan penting dalam menjaga ketepatan data stok barang, mendukung kelancaran operasional gudang, serta memastikan semua transaksi keluar–masuk barang tercatat dengan benar di sistem.
Tanggung Jawab:
- Melakukan input dan pembaruan data stok barang masuk dan keluar di sistem (manual maupun digital).
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik di gudang dengan data di sistem.
- Membuat laporan harian/mingguan terkait pergerakan stok, penerimaan, dan pengeluaran barang.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pendukung (DO, surat jalan, faktur, form permintaan barang, dll).
- Membantu tim operasional dalam proses permintaan, retur, dan transfer barang antar lokasi.
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang, purchasing, finance, dan audit terkait perbedaan stok atau dokumen.
- Mendukung kegiatan stock opname dan audit internal bila dibutuhkan.
- Menjaga kerapian dokumen serta integritas data inventory di sistem.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 diutamakan (jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen Logistik).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, inventory, atau logistik.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel dan terbiasa dengan sistem inventory.
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja sama dengan tim operasional dan administrasi.
- Disiplin dan dapat bekerja dengan target harian.
Kelebihan Tambahan (Diutamakan):
- Memahami sistem FIFO dan proses retur barang.
- Berpengalaman menggunakan software gudang/inventory (mis. Accurate, SAP, atau sistem internal perusahaan).
- Terbiasa membuat laporan stok dan dokumen pendukung secara terstruktur.
