Job description for admin import at PT Mulia Abadi Sukses Partindo
Job Decriptions
- Membuat dan mengecek dokumen seperti: Purchase Order (PO), Invoice, Packing List, Bill of Lading / Airway Bill, PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
- Berkomunikasi dengan supplier luar negeri terkait jadwal pengiriman.
- Koordinasi dengan forwarder, shipping line, dan pihak internal.
- Memastikan dokumen sesuai ketentuan bea cukai.
- Mengurus pembayaran bea masuk dan pajak bila diperlukan.
- Memastikan jumlah dan spesifikasi barang sesuai PO.
- Follow up jika terjadi keterlambatan atau masalah pengiriman.
- Input data import ke sistem perusahaan/ERP
- Membuat laporan kedatangan barang dan biaya import.
- Update data stok barang import.
- Memeriksa invoice freight dan biaya import.
- Membandingkan quotation jasa pengiriman/import.
Job Requirements
- Minimal SMA/SMK/D3/S1 (Administrasi, Logistik, Manajemen, atau terkait)
- Menguasai Microsoft Office
- Memahami dasar export-import dan incoterms
- Teliti, rapi, dan komunikatif
- Mampu berbahasa Inggris dengan aktif, lisan maupun tulisan
