Job description for ADMIN HRGA at PT Hadico Persada
Beberapa tanggung jawab utama dari posisi staf administrasi HR & GA meliputi;
1. Menerima semua panggilan masuk dan panggilan lokal dengan ramah dan jelas.
2. Melakukan pengarsipan data untuk semua aktivitas HR & GA, kecuali data yang bersifat rahasia.
3. Menerima invoice/faktur, baik PO maupun Non-PO, dan menyimpan dokumen untuk Non-PO khusus aktivitas HR & GA.
4. Memasukkan data lembur, cuti/izin, dan surat keterangan dokter yang berhubungan dengan kehadiran karyawan ke sistem payroll/penggajian.
5. Melengkapi permintaan ATK dan melakukan proses pemesanan untuk kebutuhan admin.
6. Mengontrol biaya driver/sopir, termasuk parkir, tol, dan bensin.
7. Memasukkan purchase order/pesanan pembelian ke sistem.
8. Mengontrol perjanjian dengan vendor dan masa berlaku dokumen legal.
9. Melaksanakan dan memastikan EMS / Environmental Management System ISO 14001:2015 diterapkan sesuai prosedur, serta mencegah adanya pencemaran lingkungan dalam proses dan departemennya.
Kualifikasi
* Pendidikan SMA/SMK
* Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin HRGA
* Memahami rekrutmen & administrasi kekaryawanan
* Memahami sistem Payroll (HRIS)
* Memahami BPJS & Peraturan Ketenagakerjaan
* Mampu mengelola kebutuhan operasional & inventaris kantor
* Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel)
* Memahami persyaratan ISO 14001 dan ISO 45001 menjadi poin tambah
* Berdomisli Cikarang
* Teliti, komunikatif & bertanggung jawab
