Job description for Admin Gudang at Crusita Official
Persyaratan :
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Warehouse, atau posisi sejenis.
3. Wajib menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table, Filter, Sort, dan pembuatan laporan).
4. Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office dengan baik.
5. Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang rapi.
6. Teliti, detail, disiplin, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
7. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim gudang maupun departemen lain.
9. Memahami alur keluar masuk barang dan manajemen stok menjadi nilai tambah.
10. Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Melakukan pencatatan dan administrasi seluruh transaksi keluar masuk barang secara akurat dan tepat waktu.
2. Memastikan kesesuaian data stok fisik dengan data sistem dan laporan administrasi gudang.
3. Membuat, menginput, dan memperbarui data stok barang menggunakan Microsoft Excel maupun sistem perusahaan.
4. Menyiapkan dan mengelola dokumen gudang seperti surat jalan, transfer barang, retur, dan dokumen pendukung lainnya.
5. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait stok, penerimaan, pengiriman, serta pergerakan barang.
6. Melakukan monitoring persediaan barang dan memberikan informasi kepada atasan apabila terdapat stok kritis atau selisih stok.
7. Membantu pelaksanaan stock opname serta melakukan rekonsiliasi data apabila ditemukan perbedaan antara stok fisik dan sistem.
8. Mengelola database barang, SKU, dan master data gudang agar selalu akurat dan terbarui.
9. Berkoordinasi dengan tim warehouse, purchasing, sales, dan departemen terkait mengenai kebutuhan data maupun pergerakan barang.
10. Mengolah data gudang menggunakan Microsoft Excel untuk kebutuhan analisis stok, monitoring inventory, dan pembuatan laporan manajemen.
11. Memastikan seluruh dokumen administrasi gudang tersimpan dengan baik, lengkap, dan mudah ditelusuri.
12. Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional warehouse sesuai arahan atasan.
