Job description for Admin Gudang at PT Jaya Mitra Kurnia
PT Jaya Mitra Kurnia, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan produk Textile, sedang mencari seorang Admin Gudang yang teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Bandung, Jawa Barat. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional gudang melalui pengelolaan administrasi, dokumentasi, serta pelaporan aktivitas keluar masuk barang.
Tanggung Jawab
- Melakukan tagging Delivery Request (DR) sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Membuat dan memperbarui laporan current stock secara berkala.
- Melakukan pengarsipan Surat Jalan harian serta mengirimkan dokumen Surat Jalan kepada tim Accounting.
- Menyusun laporan pengiriman harian, rencana pengiriman, dan laporan Surat Jalan mingguan.
- Melakukan input data penerimaan barang ke dalam sistem.
- Membuat rekapitulasi penerimaan barang dan retur setiap bulan.
- Menyusun dan mengirimkan laporan operasional harian melalui WhatsApp Group serta laporan operasional bulanan.
- Melakukan pengarsipan dokumen retur, email, dan mengirimkan dokumen pendukung kepada tim Accounting.
- Memastikan kuantitas pada Surat Jalan sesuai dengan fisik barang yang akan dikirim.
- Mendokumentasikan setiap proses pengiriman barang dan membagikan dokumentasi ke grup internal perusahaan.
- Melakukan input dan monitoring dokumentasi pengiriman barang.
- Melakukan monitoring buku inbound dan outbound yang dikelola oleh Security.
- Mendukung kelancaran administrasi operasional gudang serta menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan aktivitas warehouse.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi sejenis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab dalam bekerja.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim operasional maupun departemen terkait.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, memenuhi target, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
