Job description for Admin Gudang at PT. Indodispense Lem Teknologi
Spesifikasi Keahlian:
- Pencatatan Inventaris: Mengelola database stok barang (lem, sealant, grease) menggunakan sistem (seperti Accurate/SAP/Excel) secara real-time.
- Dokumentasi Distribusi: Menyiapkan Surat Jalan, Packing List, dan label pengiriman untuk kurir (J&T, JNE, Sentral Cargo, dll).
- Kontrol Kualitas & Batch: Memastikan nomor batch dan tanggal kedaluwarsa (expiry date) produk lem tercatat dengan baik (menggunakan sistem FIFO/FEFO).
- Koordinasi Impor: Memeriksa kesesuaian barang yang datang dari luar negeri dengan dokumen Packing List dan Invoice impor.
- Stock Opname: Melakukan rekonsiliasi stok fisik secara berkala untuk meminimalkan selisih barang.
- Komunikasi Operasional: Berkoordinasi dengan tim sales dan purchasing terkait ketersediaan stok dan tim gudang fisik terkait persiapan barang.
Kualifikasi Kandidat:
- Pendidikan: Minimal S1/D4 (diutamakan jurusan Teknik, Logistik, atau Administrasi Perkantoran).
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun sebagai Admin Gudang atau Admin Logistik (pengalaman di perusahaan distributor menjadi nilai plus).
- Memiliki pengetahuan terkait barang-barang teknik
Kemampuan Teknis:
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar untuk laporan stok).
- Terbiasa menggunakan software akuntansi/inventory (contoh: Accurate, Jurnal, atau sistem ERP lainnya).
- Ketelitian Tinggi: Mampu membedakan tipe-tipe produk yang serupa (misal: perbedaan kode tipe atau ukuran).
- Pemahaman Logistik: Memahami prosedur pengiriman melalui ekspedisi lokal dan pengarsipan dokumen jalan.
- Bahasa: Setidaknya memahami istilah Bahasa Inggris dasar dalam logistik (karena produk merupakan barang impor).
