Job description for Admin Gudang Yogyakarta at PT Gosyen Solusi Indonesia
Tugas dan Tanggungjawab :
- Menginput setiap Serial Number kamera, DVR, dan NVR yang masuk dan keluar untuk validasi garansi
- Mendata barang masuk dari supplier dan barang keluar baik untuk pengiriman ke dealer (distribusi) maupun untuk kebutuhan tim teknisi (proyek)
- Memisahkan stok barang yang sudah dipesan (booked) untuk proyek tertentu agar tidak terjual ke pelanggan distribusi
- Melakukan pengecekan fisik rutin untuk memastikan tidak ada selisih stok, terutama pada barang bernilai tinggi
- Membuat Surat Jalan (SJ), Packing List, dan Bon Permintaan Barang (BPB) untuk tim teknisi lapangan
- Mendata barang rusak dari pelanggan atau proyek untuk dikirim ke bagian Service Center dan memantau status perbaikannya
- Menyimpan dokumen pengiriman dan penerimaan secara rapi sebagai bukti transaksi yang sah
- Memastikan peralatan pendukung proyek (seperti tangga, bor, crimping tool) tercatat saat dipinjam dan kembali dalam keadaan lengkap
- Memberikan laporan sisa stok kepada tim Purchasing atau Sales agar tidak terjadi kekosongan barang (OOS).
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi, atau Teknik Komputer/Jaringan)
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Gudang, lebih disukai jika pernah bekerja di distributor elektronik, IT, atau perusahaan kontraktor
- Mahir mengoperasikan MS Excel (Wajib: rumus VLOOKUP & Pivot Table) atau software ERP/Akuntansi (seperti Accurate, SAP, atau Odoo)
- Memiliki pengetahuan dasar tentang perangkat CCTV (perbedaan IP Camera, Analog, jenis kabel RG59/RG6, dsb) akan sangat membantu
- Memahami metode FIFO (First In First Out) dan kerapian tata letak barang (5S/5R)
- Sangat teliti dalam membaca kode produk dan Serial Number yang seringkali hanya berbeda satu digit
- Mampu berkoordinasi dengan tim Sales, Teknisi, dan Driver pengiriman secara efektif
