Job description for Admin Finance at Alatan Asasta Indonesia
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal S1 Keuangan, Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis
2. Memiliki pengalaman dalam Akuntansi Umum atau Akuntansi Keuangan.
3. Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Administration.
4. Memiliki pengetahuan yang memadai dalam perpajakan (PPh 21, 23, dan 26).
5. Berpengalaman dalam administrasi perkantoran.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
7. Teliti, jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
Jobdesk Pekerjaan :
Administrasi
1. Mengelola dan mengarsipkan kontrak, TOR, serta dokumen konsultan, karyawan, dan SDM lainnya, termasuk pemantauan masa berlaku dan perpanjangan kontrak.
2. Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan manajemen, tim AAI, konsultan, dan klien terkait administrasi.
3. Mengelola inventaris dan aset kantor serta melakukan pengecekan berkala.
4. Menyusun rencana kebutuhan operasional kantor.
5. Melaksanakan tugas administrasi dan pengarsipan lainnya.
Keuangan & Pajak
1. Membukukan seluruh pengeluaran operasional dan pembayaran lainnya.
2. Memproses pembayaran salary, honor, invoice, dan pengeluaran lain sesuai approval serta ketentuan pajak.
3. Memastikan kelengkapan dokumen pendukung sebelum pembayaran dilakukan.
4. Mengelola pembayaran honor narasumber beserta administrasinya.
5. Mengurus perpajakan dan pelaporan pajak.
6. Menyusun laporan keuangan.
7. Mengarsipkan bukti pembayaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy.
8. Menyusun SOP pengelolaan keuangan (pengajuan, realisasi, reimburse, dll.)
9. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan keuangan dan administrasi keuangan.
