Job description for ADMIN FINANCE at Aviri Sukses Bersaudara
WE ARE HIRING!
ADMIN FINANCE
AVIRI SUKSES BERSAUDARA
Let's Grow Together with AVIRI!
Aviri Sukses Bersaudara membuka kesempatan bagi individu yang kompeten, teliti, jujur, dan bertanggung jawab untuk bergabung bersama tim kami sebagai Admin Finance.
Kami mencari kandidat yang mampu mengelola administrasi dan pencatatan keuangan secara akurat, sistematis, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan.
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
1. Mengelola administrasi keuangan operasional bimbingan belajar.
2. Melakukan pencatatan pembayaran biaya bimbingan belajar dari siswa atau orang tua siswa.
3. Memantau status pembayaran siswa, tunggakan, dan pelunasan biaya bimbel.
4. Membuat serta mengelola bukti pembayaran, kuitansi, dan dokumen penagihan.
5. Melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran operasional bimbel secara rutin.
6. Mengelola pembayaran kebutuhan operasional, honor pengajar, dan biaya lainnya sesuai prosedur perusahaan.
7. Melakukan pemeriksaan dan pencocokan transaksi kas maupun rekening bank dengan catatan keuangan.
8. Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan internal perusahaan.
9. Mengelola database pembayaran siswa dan memastikan seluruh data selalu diperbarui.
10. Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi, aman, dan sistematis.
11. Berkoordinasi dengan tim akademik, pengajar, dan manajemen terkait kebutuhan administrasi keuangan bimbel.
12. Menjaga kerahasiaan data siswa, orang tua, serta informasi keuangan perusahaan.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, Manajemen, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar pencatatan transaksi, pengelolaan kas, dan penyusunan laporan keuangan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang terstruktur.
- Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan siswa, orang tua, pengajar, dan tim internal.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dan memenuhi tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja secara langsung di unit bimbingan belajar sesuai ketentuan perusahaan.
KRITERIA KANDIDAT
Kami mencari individu yang memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola transaksi, mampu menjaga kerapian administrasi, serta memiliki komitmen untuk mendukung kelancaran operasional bimbingan belajar. Kandidat diharapkan memiliki inisiatif, mampu bekerja secara sistematis, dan dapat dipercaya dalam menangani data serta transaksi keuangan.
