Job description for admin finance at PT Multikarya Cemerlang Indonesia
Admin Finance
Lokasi: Pondok Aren, Tangerang Selatan
Tipe Pekerjaan: Full-time
Bidang Perusahaan: Body Care Online & Event Organizer
Tentang Perusahaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di beberapa bidang usaha, antara lain:
- Penjualan produk body care secara online melalui marketplace, reseller, dan channel digital lainnya.
- Event organizer dan penyewaan alat event, seperti drone, multicam, tenda, perlengkapan dokumentasi, serta kebutuhan event lainnya.
Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Admin Finance yang teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu mengelola administrasi keuangan harian perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Admin Finance, Anda akan bertanggung jawab dalam pencatatan, pengecekan, dan pengelolaan administrasi keuangan harian, baik untuk bisnis body care online maupun bisnis event organizer.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Administrasi Keuangan Umum
Mencatat transaksi pemasukan dan pengeluaran harian.
Membuat dan merapikan laporan keuangan sederhana.
Melakukan pengecekan mutasi rekening perusahaan.
Mengarsipkan bukti transfer, invoice, nota, dan dokumen keuangan lainnya.
Membantu proses rekonsiliasi data transaksi dengan rekening bank, marketplace, dan laporan internal.
Membuat rekap pembayaran vendor, supplier, reseller, dan customer.
Untuk Bisnis Body Care Online
Mengelola tagihan dan pembayaran dari reseller.
Melakukan penagihan kepada reseller sesuai jadwal pembayaran.
Mencatat pembelian bahan baku, kemasan, dan kebutuhan produksi.
Membantu membuat rekap stok bahan baku dan kebutuhan pembelian.
Mengecek data penjualan dari marketplace atau sistem internal.
Membantu administrasi pembayaran ke supplier dan vendor.
Untuk Bisnis Event Organizer
Membuat rekap pembayaran customer untuk event.
Mencatat biaya operasional event, seperti sewa alat, transportasi, crew, dan kebutuhan lapangan.
Membantu administrasi pembelian atau penyewaan alat event seperti drone, multicam, tenda, dan perlengkapan lainnya.
Mengarsipkan invoice, quotation, dan bukti pembayaran dari client maupun vendor.
Membantu follow up pembayaran DP dan pelunasan event.
Kualifikasi
Wanita usia maksimal 30 tahun.
Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 Akuntansi/Keuangan lebih disukai.
Memiliki pengalaman sebagai admin finance, admin marketplace, atau admin operasional menjadi nilai tambah.
Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.
Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
Terbiasa membuat rekap data transaksi.
Mampu bekerja dengan deadline.
Komunikatif dan tidak sungkan melakukan follow up pembayaran atau penagihan.
Bersedia bekerja full-time di Pondok Aren, Tangerang Selatan.
Skill yang Dibutuhkan
Administrasi keuangan
Microsoft Excel / Google Sheets
Rekap transaksi
Penagihan customer / reseller
Pencatatan pembelian
Invoice dan arsip dokumen
Komunikasi yang baik
Ketelitian tinggi
Jam Kerja
Senin sampai Sabtu
Jam kerja mengikuti operasional perusahaan.
Benefit
Gaji pokok
Lingkungan kerja berkembang
Pengalaman menangani beberapa lini bisnis
Kesempatan belajar administrasi keuangan, marketplace, reseller, dan event organizer
Catatan Penting
Kami mencari kandidat yang bukan hanya bisa input data, tetapi juga teliti dalam mengecek angka, aktif follow up pembayaran, dan bisa membantu menjaga alur administrasi keuangan perusahaan tetap rapi.
