Job description for Admin Finance at H&H Gloves
Kami adalah perusahaan distributor alat kesehatan dan dental yang berkembang pesat dengan penjualan melalui marketplace (Shopee & Tokopedia) serta penjualan B2B ke klinik, rumah sakit, dan distributor di seluruh Indonesia.
Saat ini kami mencari individu yang SANGAT teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan belajar tinggi untuk bergabung bersama tim kami.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Admin Marketplace
Membalas chat pelanggan melalui Shopee dan Tokopedia.
Mengubah dan memperbarui harga produk di marketplace.
Membuat serta mengedit gambar produk marketplace.
Mengunggah produk baru ke Shopee dan Tokopedia.
Memastikan informasi produk selalu akurat dan up to date.
Account Receivable (AR)
Membuat surat penawaran harga.
Membuat invoice penjualan.
Membuat surat jalan.
Memantau piutang pelanggan yang belum lunas.
Melakukan follow up dan penagihan pembayaran yang telah jatuh tempo.
Melakukan pencatatan pelunasan setelah pembayaran diterima.
Finance & Administrasi
Membuat checker pesanan.
Menginput invoice pembelian dan dokumen terkait.
Menginput resi pengiriman untuk pesanan manual (Lalamove, JNE, Indah Cargo, dan ekspedisi lainnya).
Menginput dan memotong stok barang keluar.
Membuat pencatatan beban dan pengeluaran perusahaan.
Membuat laporan omzet marketplace (Shopee & Tokopedia).
Lainnya
Membantu membuat daftar pesanan instant yang dipindahkan ke gudang.
Membantu stock opname harian (±3 kali per minggu).
Membuat rekap kesalahan operasional untuk evaluasi.
Membantu administrasi absensi dan cuti karyawan.
Nilai yang Kami Cari
Sangat teliti, Jujur dan bertanggung jawab.
Berpikiran terbuka, mau belajar dan berkembang.
Cepat tanggap terhadap pekerjaan.
Memiliki inisiatif dan kemampuan problem solving.
Menyelesaikan pekerjaan dengan akurat dan tepat waktu.
