Job description for ADMIN FINANCE & TAX at PT CNM Biz Indonesia
Kualifikasi Utama:
- Pendidikan: Minimal S1 Akuntansi / Perpajakan / Manajemen Keuangan.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang Finance and Tax administrasi
Keahlian Teknis:
- Memahami siklus akuntansi dasar dan regulasi perpajakan Indonesia (PPh & PPN) untuk kebutuhan penyiapan data.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Excel (untuk olah data)
- Berpengalaman menjadi penghubung utama (bridge) dengan Konsultan Pajak & Akuntansi eksternal dalam penyediaan data bulanan yang valid.
- Memahami proses administrasi dokumen transaksi impor (Invoice, PIB, dll) serta mampu menganalisis kesesuaian nilai transaksi barang.
Karakter & Kemampuan Personal:
- Memiliki ketelitian dalam menyajikan data keuangan agar tidak ada selisih.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan diplomatis untuk berhadapan dengan Konsultan, Instansi Luar, dan Manajemen/Direksi Asing.
- Mampu bekerja di bawah tekanan.
DAFTAR PEKERJAAN RUTIN BULANAN (JOB DESCRIPTION)
1. Manajemen Dokumen Transaksi Harian/Bulanan
- Penerbitan Invoice & Faktur Pajak: Membuat, memeriksa, dan menerbitkan invoice komersial serta faktur pajak keluaran untuk pelanggan secara tepat waktu.
- Manajemen Perbankan: Mengurus proses pembuatan dan pengajuan Bank Garansi, dokumen jaminan, atau dokumen transaksi perbankan lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Membayar Utilitas Kantor setipa bulannya
- Update Report setiap 1 bulan 2x : Account Receivable ā Promise Date ā Delivery Barang ā Status Pembayaran
- Pengecekan Rekonsiliasi Bank: Melakukan kontrol dan pencocokan harian/bulanan terhadap mutasi rekening bank perusahaan dengan bukti transaksi internal.
2. Koordinasi Finansial & Perpajakan dengan Konsultan Eksternal (
- Penyusunan Data untuk Laporan Keuangan: Membantu Mengumpulkan, merapikan, dan memverifikasi data transaksi keuangan bulanan untuk diserahkan kepada Konsultan Akuntansi sebagai bahan pembuatan Laporan Keuangan.
- Penyediaan Data Pajak (PPh & PPN): Mmbantu Menyiapkan data pendukung pajak bulanan secara akurat untuk diserahkan dan diproses pelaporannya oleh Konsultan Pajak setiap tanggal 15 dan 30 bulan berikutnya.
3. Kontrol Administrasi Impor
Verifikasi Dokumen Impor: Membantu Mengumpulkan dan memeriksa kesesuaian nilai barang impor (invoice supplier, dokumen PIB, packing list) guna memastikan keakuratan data sebelum diserahkan ke konsultan dan meminimalisi risiko pajak di masa mendatang
