Job description for Admin Dokumen & Keuangan at PT Bali Sanitya Global
Admin Dokumen & Finance
Bertanggung jawab mengelola administrasi dokumen calon pekerja migran sekaligus membantu administrasi keuangan perusahaan agar seluruh proses operasional berjalan tertib, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menginput, memperbarui, dan mengelola data calon pekerja migran ke dalam sistem.
- Menyiapkan, memeriksa, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen administrasi seperti KTP, KK, Paspor, Ijazah, Sertifikat, Medical Check Up, Visa, Perjanjian Kerja, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring status proses dokumen hingga keberangkatan serta berkoordinasi dengan divisi terkait mengenai kelengkapan administrasi.
- Menyusun dan menjaga arsip dokumen fisik maupun digital agar tertata, aman, dan mudah diakses.
- Mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran kas perusahaan secara rapi, akurat, dan tepat waktu.
- Mengelola kas kecil (petty cash), melakukan rekapitulasi transaksi harian, serta mengarsipkan seluruh bukti transaksi seperti kwitansi, nota, invoice, dan bukti transfer.
- Membantu proses administrasi pembayaran operasional serta menyusun laporan administrasi dokumen dan laporan kas sederhana secara berkala kepada manajemen.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan seluruh administrasi sesuai dengan prosedur operasional yang berlaku.
- Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Memahami dasar pencatatan kas masuk dan kas keluar.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta memiliki komunikasi yang baik.
Keahlian
- Administrasi Perkantoran
- Manajemen Dokumen
- Data Entry
- Microsoft Excel & Word
- Pengarsipan Dokumen
- Pencatatan Kas Masuk & Kas Keluar
- Pengelolaan Petty Cash
- Penyusunan Laporan Administrasi
- Ketelitian dan Manajemen Waktu
