Job description for Admin dan Finance at Gracia Sukses Medika
Admin Marketplace
Membalas chat pelanggan melalui Shopee dan Tokopedia.
Mengubah dan memperbarui harga produk di marketplace.
Membuat serta mengedit gambar produk marketplace.
Mengunggah produk baru ke Shopee dan Tokopedia.
Memastikan informasi produk selalu akurat dan up to date.
Account Receivable (AR)
Membuat surat penawaran harga.
Membuat invoice penjualan.
Membuat surat jalan.
Memantau piutang pelanggan yang belum lunas.
Melakukan follow up dan penagihan pembayaran yang telah jatuh tempo.
Melakukan pencatatan pelunasan setelah pembayaran diterima.
Finance & Administrasi
Membuat checker pesanan.
Menginput invoice pembelian dan dokumen terkait.
Menginput resi pengiriman untuk pesanan manual (Lalamove, JNE, Indah Cargo, dan ekspedisi lainnya).
Menginput dan memotong stok barang keluar.
Membuat pencatatan beban dan pengeluaran perusahaan.
Membuat laporan omzet marketplace (Shopee & Tokopedia).
Lainnya
Membantu membuat daftar pesanan instant yang dipindahkan ke gudang.
Membantu stock opname harian (±3 kali per minggu).
Membuat rekap kesalahan operasional untuk evaluasi.
Membantu administrasi absensi dan cuti karyawan.
