Job description for Admin - CSR Makassar at PT Mitra Karsa Utama
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang operasional, administrasi, audit, atau data monitoring menjadi nilai tambah.
- Memahami proses administrasi dokumen, procurement, dan pengelolaan data operasional.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar analisis data).
- Memiliki kemampuan analisis yang baik serta teliti dalam melakukan pengecekan dan verifikasi data.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai stakeholder.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas untuk kebutuhan audit visit dan monitoring lapangan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
Jobdesc:
- Mengelola dan memproses dokumen operasional yang berkaitan dengan XL Center, termasuk SAP, procurement process, approval document, dan dokumen pendukung lainnya di masing-masing region.
- Melakukan proses Stock Order (SO) dan Delivery Order (DO) untuk kebutuhan operasional XL Center di seluruh region yang menjadi tanggung jawab.
- Melakukan monitoring dan analisis data Net Promoter Score (NPS) serta aktivitas layanan yang berjalan di service point.
- Memastikan kepatuhan operasional XL Center melalui proses post verification terhadap sampel aktivitas yang dilakukan oleh tim XL Center di masing-masing region.
- Melakukan pengecekan harian (daily checking) terhadap aktivitas operasional dan memastikan seluruh proses berjalan sesuai prosedur yang berlaku.
- Menyusun dan menyampaikan daily report terkait hasil monitoring, verifikasi, dan aktivitas operasional lainnya.
- Melakukan audit visit secara langsung ke XL Center atau service point yang dapat dijangkau melalui perjalanan darat.
- Mengidentifikasi temuan operasional serta memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas dan kepatuhan proses kerja.

