Job description for Admin CS Amanta Segar at Amanta Project and Working Spaces
🧩 Posisi: Admin Operasional & Sales Support
Perusahaan: Amanta Segar
Bidang Usaha: Supplier Buah Frozen, Udang Frozen, Buah Segar, dan Frozen Food untuk Horeka (Hotel – Resto – Kafe – Catering)
*Kualifikasi Kandidat Admin Amanta Segar*
1. Bersedia bekerja di lokasi kantor & gudang Amanta Segar (gmaps. Amanta Project, Jalan Samiaji Raya No. 6, Bantarjati Bogor Utara)
2. Bersedia bekerja Senin - Sabtu Mulai Jam 8 - 17.30
3. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (lebih diutamakan D3/S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi/Sarjana Gizi dan yang berhubungan dengan Kesehatan)
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin (fresh graduate akan dipertimbangkan jika ada pengalaman organisasi dan prestasi)
3. Memiliki skill wajib menggunakan Microsoft (minimal Excel, Word), Google Workspace (Gmail, G. Drive, Sheet), WhatsApp Business, kemampuan mengetik cepat, kemampuan berkomunikasi dengan calon pembeli, kemampuan membuat konten sederhana menggunakan Canva, Capcut, atau apapun di HP, bisa membuat konten dengan tampil wajah di Media Sosial, bisa melakukan live streaming di Marketplace.
4. Pernah bekerja di distributor, supplier F&B, Horeka, Frozen Food, Logistik menjadi nilai plus
5. Memiliki sikap teliti, komunikatif, sanggup bekerja dengan deadline
📌 Jobdesk (Tugas & Tanggung Jawab Utama)
Menginput pesanan pelanggan ke sistem/Google Sheets.
Membuat dokumen penjualan (Invoice, DO sederhana bila diperlukan).
Mengirimkan quotation/harga ke pelanggan
Mengelola update harga produk dan stock list
Membalas chat pelanggan di WA dan di Marketplace serta medsos
Melakukan closing dan follow up penjualan ke calon pembeli maupun ke pelanggan yang sudah sering belanja
Menyiapkan pesanan pelanggan
Menjadwalkan pengiriman ke pelanggan via armada internal/ekspedisi.
Membuat laporan harian transaksi keluar-masuk stok (basic stock opname).
Menerima pesanan via WhatsApp/Telepon/Email.
Mencatat komplain pelanggan dan koordinasi dengan tim terkait.
Follow up pembayaran pelanggan (jika sistem termin/kredit).
Rekap invoice harian/mingguan/bulanan.
Arsip bukti pembayaran & transfer.
Membantu pembuatan laporan piutang pelanggan.
Membuat laporan penjualan mingguan & bulanan untuk manajemen.
Menyimpan dan menata dokumen digital di Google Drive.
Bisa mempromosikan produk/layanan yang dijual dengan melalui konten sederhana yang di post di berbagai platform
Bisa melakukan live streaming dan terbiasa berjualan/memiliki keterampilan dalam menjual dan berkomunikasi yang baik
