Admin Armada Trailer

Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas administrasi divisi trucking

Membuat voucher UJ harian secara tepat waktu serta mengingatkan driver terkait kelengkapan dokumen

Melakukan monitoring dan checklist armada secara berkala

Mengelola dan mendata kendaraan, driver, serta part, termasuk kegiatan stock opname

Membantu Ka Pool dalam kegiatan administrasi operasional

Membuat dan mengelola dokumen BAP Laka serta rekap data kendaraan (STNK, KIR, STID, asuransi, dll)

Mengelola penerimaan dan pengiriman barang serta memastikan kesesuaian dengan dokumen

Melakukan pengecekan stock harian & bulanan serta menyusun laporan secara akurat

Melakukan input data ke dalam sistem serta memastikan keakuratan data

Menjalin komunikasi yang baik secara internal maupun eksternal

Membantu menangani dan mengoordinasikan penyelesaian kendala operasional driver secara cepat dan tepat

Mengelola administrasi kebutuhan maintenance (servis, perbaikan, dan perawatan aset/armada)

Menjaga hubungan baik serta nama baik perusahaan

Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan dan kebutuhan Perusahaan

Kualifikasi:

Pendidikan minimal SMK / D3 / S1 semua jurusan

Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi/logistik/trucking

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel)

Terbiasa menangani data dan administrasi dengan rapi

Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan driver serta tim operasional

Teliti, cekatan, dan bertanggung jawab

Mampu bekerja dalam tim, multitasking, dan sesuai deadline

Memiliki SIM A dan mampu mengemudi

Mampu melakukan perbaikan ringan (minor repair) kendaraan, diutamakan kendaraan besar

Memiliki inisiatif dan kemampuan problem solving yang baik