Admin AR (Account Receivable)

📌 Job Description:

1. Melakukan pencatatan dan pengelolaan seluruh transaksi piutang (Accounts Receivable) secara akurat dan tepat waktu
2. Menerbitkan invoice kepada customer serta memastikan kesesuaian dengan data penjualan / kontrak
3. Melakukan monitoring dan kontrol terhadap outstanding receivables (piutang jatuh tempo & overdue)
4. Menyusun dan mengupdate laporan Aging AR secara berkala (harian/mingguan/bulanan)
5. Melakukan follow up penagihan kepada customer melalui email, telepon, atau komunikasi lainnya secara profesional
6. Berkoordinasi dengan tim Sales terkait status pembayaran customer dan penyelesaian dispute invoice
7. Melakukan rekonsiliasi pembayaran yang diterima dengan invoice dan mutasi bank
8. Mengidentifikasi dan melaporkan potensi keterlambatan pembayaran atau risiko piutang macet
9. Mengarsipkan dokumen terkait piutang (invoice, faktur pajak, bukti pembayaran) secara rapi dan sistematis
10. Membantu proses closing bulanan khususnya terkait akun piutang
11. Memastikan seluruh proses AR sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan

🎯 Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi / Keuangan
2. Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi serupa (AR / Finance Admin)
3. Memahami alur proses Accounts Receivable (billing, collection, reconciliation)
4. Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table lebih disukai)
5. Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisa yang baik
6. Memiliki komunikasi yang baik, khususnya dalam proses penagihan
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
8. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline