Job description for Admin Accounting at Puffin Paint
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Accounting atau posisi sejenis (Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pemahaman dasar akuntansi yang baik).
- Memahami siklus akuntansi dasar, jurnal, buku besar, rekonsiliasi, dan laporan keuangan.
- Memahami administrasi perpajakan dasar menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).
- Terbiasa menggunakan software Accounting seperti Accurate, SAP, Zahir, atau sistem ERP lainnya menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketelitian tinggi, mampu bekerja dengan angka, serta memperhatikan detail.
- Mampu mengelola dokumen dengan rapi dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki integritas, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Bersedia bekerja sesuai jam operasional perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan :
- Melakukan input dan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola administrasi keuangan, termasuk arsip invoice, faktur, kwitansi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membuat dan menginput jurnal transaksi ke dalam sistem accounting.
- Melakukan pengecekan serta rekonsiliasi kas, bank, dan piutang/hutang secara berkala.
- Menyiapkan dokumen pembayaran kepada vendor, supplier, maupun pihak terkait.
- Membantu proses penagihan (collection) serta monitoring piutang pelanggan.
- Menyiapkan laporan keuangan sederhana dan laporan administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen keuangan untuk keperluan audit.
- Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi keuangan.
- Membantu proses perpajakan administrasi (PPN, PPh, e-Faktur, e-Bupot) sesuai arahan atasan.
- Melakukan filing dokumen secara sistematis, baik hardcopy maupun softcopy.
- Menjalankan tugas administratif lain yang berkaitan dengan fungsi Accounting dan Finance.
