Job description for Admin Account Receivable at WAC GROUP
Kualifikasi
-Wanita (Usia 19-25)
-Pendidikan
Minimal D3/S1 Akuntansi / Keuangan / Manajemen
-Pengalaman
Minimal 1 tahun di bidang Accounting / Finance (fresh graduate boleh, tapi nilai plus kalau sudah pernah di AR)
-Kemampuan Teknis
1. Memahami dasar akuntansi (jurnal, buku besar, piutang usaha)
2. Menguasai Microsoft Excel (pivot, VLOOKUP, dll)
3. Familiar dengan software akuntansi (Accurate, SAP, dll)
-Kemampuan Administratif
1. Teliti dan detail (ini wajib, karena berhubungan dengan angka & tagihan)
2. Mampu mengelola dokumen dan data dengan rapi
-Soft Skill
1. Komunikasi baik (karena sering follow up customer)
2. Disiplin dan mampu bekerja dengan deadline
3. Jujur dan bertanggung jawab
-Tugas & Tanggung Jawab Admin AR
1. Pengelolaan Piutang
2. Mencatat dan memonitor seluruh piutang pelanggan
3. Memastikan data invoice sesuai dengan transaksi
4. Pembuatan Invoice
5. Membuat dan mengirimkan invoice ke customer
6. Memastikan invoice terkirim tepat waktu
7. Penagihan (Collection)
8. Melakukan follow-up pembayaran ke customer (via WA, email, telepon)
9. Mengingatkan jatuh tempo pembayaran
10. Rekonsiliasi Pembayaran
11. Mencocokkan pembayaran masuk dengan invoice
12. Menginput penerimaan pembayaran ke sistem Pelaporan
13. Membuat laporan aging piutang (AR aging)
14. Menyusun laporan harian / mingguan / bulanan
15. Menangani dispute atau selisih tagihan
16. Administrasi Dokumen
17. Menyimpan dan mengarsipkan invoice, faktur, dan bukti pembayaran
