Job description for Accounting Staff at RIORS
Accounting Staff
Kami mencari staff accounting yang akan bertanggung jawab memeriksa dan melakukan verifikasi transaksi keuangan perusahaan, melakukan pencatatan dan dokumentasi, serta bertugas menyusun laporan keuangan secara akurat dan membuat purchase order. Dalam peranan ini, kami juga mengharapkan Anda untuk memahami gambaran umum mengenai account payable, pajak, patty cash, purchase order khususnya yang terkait dengan transaksi keuangan.
> Tanggung Jawab
1 Membuat pembukuan & laporan keuangan kantor.
2 Melakukan posting jurnal operasional.
3 Menginput jurnal akuntansi harian, baik penerimaan maupun pengeluaran kas/bank ke dalam sistem (Pencatatan Transaksi Harian).
4 Menginput data jurnal akuntansi ke dalam sistem yang dimiliki perusahaan.
5 Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan.
6 Membuat laporan keuangan bulanan, triwulanan, atau tahunan (neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas) (Penyusunan Laporan Keuangan).
7 Melakukan rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial.
8 Memproses faktur pajak, menghitung, dan melaporkan pajak perusahaan seperti PPh 21, PPh 23, PPh 4 ayat 2, dan PPN (Manajemen Pajak).
9 Memeriksa kelengkapan dan keabsahan bukti transaksi (invoice, faktur, kwitansi) sebelum diproses (Verifikasi Dokumen).
10 Mengelola dan merapikan arsip dokumen keuangan sebagai pendukung audit (Arsip Dokumen).
11 Membuat Purchase Order berdasarkan Purchase Request (permintaan pembelian) dari departemen terkait dan mengirimkannya ke pemasok.
12 Memastikan harga, kuantitas, kualitas, dan persyaratan lainnya sudah sesuai hasil negosiasi sebelum menerbitkan PO (Negosiasi & Validasi).
13 Menjalin hubungan dengan supplier dan memastikan vendor menyetujui kontrak (PO) tersebut (Manajemen Vendor).
14 Melacak status pengiriman barang, serta mendokumentasikan PO, faktur, dan invoiceuntuk keperluan audit (Pemantauan & Arsip).
15 Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok (Kontrol Inventaris).
> Kualifikasi
1 Mempunyai passion di bidang Finance & Accounting, didukung dengan latar belakang pendidikan dari Accounting dan lulus dengan kategori minimal: sangat memuaskan. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi.
2 Memahami dasar-dasar akuntansi, pembuatan laporan keuangan dan rekonsiliasi bank.
3 Anda harus mempunyai kepedulian terhadap angka, ketelitian dan kemampuan berhitung yang baik.
4 Jika Anda pernah mempelajari ERP - Keuangan akan menjadi nilai plus untuk Anda dalam proses seleksi.
5 Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya Excel) dan sistem akuntansi (misal: SAP, Accurate, Xero).
6 Memahami PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan).
7 Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan berhitung yang baik.
8 Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9 Profesional mengelola timeline project dan memastikan semua deliverables selesai tepat waktu.
10 Memiliki time management yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan.
